Num contexto em que o vazamento de documentos sensíveis se torna cada vez mais preocupante, o governo federal, por meio da Superintendência da Função Pública da Federação, está tomando medidas para pôr fim a essas práticas inaceitáveis.
Em memorando datado de 19 de fevereiro de 2024 e publicado no site do Gabinete do Chefe da Função Pública da Federação, Dr. Folashade Yemi-Esan, Chefe da Função Pública da Federação, descreveu o vazamento de documentos sensíveis para público embaraçoso e inaceitável.
Para remediar esta situação, Yemi-Esan pediu a todos os secretários permanentes que migrassem para um sistema de fluxo de trabalho digitalizado.
Ela disse: “É desanimador ver o aumento dos casos de fugas de documentos oficiais sensíveis dentro de Ministérios, Departamentos e Agências. Isto é muito embaraçoso para o governo e, portanto, inaceitável.
“Como parte dos esforços para conter este desenvolvimento indesejável, todos os secretários permanentes devem acelerar a migração para o sistema de fluxo de trabalho digitalizado e garantir a implementação eficaz da Solução de Gestão de Conteúdo Empresarial.
“Isso reduzirá o contato físico com documentos oficiais e, assim, limitará sua circulação e vazamentos”.
Ela também aconselhou os secretários permanentes a alertar os seus funcionários contra a fuga de documentos oficiais, dizendo que qualquer pessoa apanhada a vazar documentos seria severamente punida.
“Além disso, os Secretários Permanentes são aconselhados a alertar fortemente todo o pessoal contra a divulgação e circulação de informações e documentos oficiais.
“Qualquer funcionário apanhado a cometer estes actos repreensíveis será severamente sancionado, de acordo com as disposições relevantes das Regras da Função Pública e outras circulares em vigor”, disse ela.
Uma recente controvérsia surgiu em relação ao conteúdo de um memorando vazado do gabinete do Ministro das Finanças, Wale Edun. Este caso destacou a importância de proteger a confidencialidade dos documentos oficiais nas instituições governamentais.