À medida que entramos na Quarta Revolução Industrial, muitas empresas procuram adotar tecnologias para melhorar as suas operações. Entre estas tecnologias, os sistemas financeiros desempenham um papel crucial. Infelizmente, muitas empresas continuam a depender de planilhas simples do Excel para gerenciar seus processos financeiros, de planejamento e orçamentários, tornando essas tarefas mais complicadas e demoradas do que o necessário.
É para remediar este problema que a empresa Timrite, especializada em produtos de madeira para a indústria mineira, decidiu modernizar os seus processos financeiros recorrendo à Futuresense, empresa que oferece soluções personalizadas. A Timrite precisava integrar diversas áreas de negócios diferentes, impossibilitando a implementação de uma solução pronta para uso.
As operações da Timrite incluem silvicultura, serrarias e plantas de processamento. Os produtos da empresa são vendidos nas próprias fábricas, bem como através de uma divisão de negócios dedicada a vendas e marketing. Usando o Excel para gerenciar tudo isso, a Timrite se viu diante de diversas planilhas com diversas abas interconectadas. As planilhas foram configuradas de diferentes maneiras, dificultando muito a consolidação dos dados e podendo levar a muitos erros humanos. Além disso, produzir relatórios com informações relevantes para a tomada de decisões era um processo longo e tedioso.
Portanto, a Timrite decidiu investir em um sistema que pudesse suportar suas operações multi-site em uma única plataforma acessível a todas as partes interessadas e escolheu o serviço de planejamento e orçamento em nuvem Oracle Enterprise Planning and Budgeting. Como os processos da empresa eram únicos, a Futuresense construiu uma solução personalizada utilizando a plataforma Oracle, consolidando todos os dados existentes para criar uma demonstração de resultados e todas as contas associadas, bem como formulários específicos para as necessidades da empresa.
“A Timrite tem operações a montante, como a silvicultura e o processamento de madeira, que requerem informações como o número de toneladas vendidas, o número de metros quadrados vendidos ou o número de metros vendidos por produto. Com o sistema antigo, a criação de uma demonstração de resultados real versus orçamentada ” diz Vivienne Rothman, consultora de gestão de desempenho corporativo da Futuresense.
“Criar uma solução personalizada como essa pode ser um desafio, mas as necessidades da Timrite eram relativamente simples. O maior desafio era entender a estrutura da entidade comercial e as diferentes visões necessárias, mas assim que nossa equipe dominou isso, o projeto foi concluído em pouco tempo . Trabalhar com uma empresa tão multifacetada tem sido realmente interessante e estamos extremamente orgulhosos do fato de que a equipe financeira da Timrite agora tem a oportunidade de usar seu tempo de forma mais produtiva, em vez de passar dias preparando um único relatório.”
O CFO da Timrite, Rofhiwa Sigama, acrescenta que a empresa viu imediatamente os benefícios da implementação do sistema. “Nossa equipe financeira agora tem a oportunidade de usar nosso tempo de forma mais produtiva (análise de informações), em vez de passar dias preparando relatórios”, finaliza.